Module von CODie ISMAN

Übersicht über die Funktionen der Shipmanagement Software CODie ISMAN

Module

Erfassen von allen technischen und sicherheitsrelevanten Teilen
Historie der verwendeten Bauteile
Management des Öl- und Chemikalienverbrauchs
Automatische Berechnung des Wartungsplans im voraus für jeden beliebigen Zeitraum
Anhängen von Dokumenten jeden Formates an die Wartungsintervalle
Einbindung von externen (z.B. Manual) Dokumenten in die Wartungsarbeit
Spezielle Überwachung des "Critical Equipment" inkl. Listendruck
Überwachung aller Zertifikate ( z.B. Feuerlöscher, Signalraketen etc.)
Aufzeichnung von externen Dokumentenvorlagen jeden Formates (.XLS, .DOC, .PDF, .JPG etc.)

Schlanke Berichte für den Datenaustausch zwischen Schiff und Reederei (< 1 MB)
Berichte beinhalten alle Daten vom Schiff ( Wartungsarbeiten, Dokumente, ISM Checklisten usw.). Auf diese Daten kann mit der Company Version zugegriffen werden.

Alle Berichte können ausgedruckt werden und werden von den Hafenbehörden anerkannt
Export nach MS-Excel und XML

Automatische Versionierung und Lenkung der Dokumente zu den entsprechenden Schiffen
Differenzielle Updates (geringe Datenmenge)
Kontrollierte Updates von ISM/ISO Dokumenten verhindert Versionschaos
Dokumente sind vor Manipulationen geschützt
Erstellen von geschützten Checklisten/Manuals in HTML-ähnlichen Dokumentenformat
Externe Datenformate (XLS, DOC, PDF, JPG usw.) werden unterstützt
Lückenlose Protokollierung aller erzeugten Dokumente in der Reederei
Sicherstellung der Aktualität der ISM/ISO Dokumente auf den Schiffen
Suche nach Dokumentennamen und Volltextsuche
Überführung bestehender ISM/ISO-Systeme durch automatisierten Import möglich

Lückenlose Überwachung von Bestellungen und direkte Kommunikation zwischen Schiff und Einkaufsabteilung
Automatischer Datenaustausch
Kostenkontrolle durch Budgetierung
Automatische Integration der Bestellungen in die Datenbank der Reederei
Status der E-Mailbestellung sowie Zeit und Lieferziel der Ware wird zum Schiff zurück gesendet
Senkung der Kosten durch schnellere Abwicklung und Kontrolle aller Bestellungen von den Schiffen
Integration der Kataloge ISSAÓ/UNITORÓ
Die Bestelldaten sind vor Manipulationen geschützt
Interne Artikeldatenbank/Lagerverwaltung
Aufteilung der Positionslisten auf beliebige Anfragen/Bestellungen
Anfragen an mehrere Lieferanten zwecks Preisvergleich möglich