Module
Teileverwaltung und Wartungsplanung
- Erfassen von allen technischen und sicherheitsrelevanten Teilen
- Historie der verwendeten Bauteile
- Management des Öl- und Chemikalienverbrauchs
- Automatische Berechnung des Wartungsplans im voraus für jeden beliebigen Zeitraum
- Anhängen von Dokumenten jeden Formates an die Wartungsintervalle
- Einbindung von externen (z.B. Manual) Dokumenten in die Wartungsarbeit
- Spezielle Überwachung des "Critical Equipment" inkl. Listendruck
- Überwachung aller Zertifikate ( z.B. Feuerlöscher, Signalraketen etc.)
- Aufzeichnung von externen Dokumentenvorlagen jeden Formates (.XLS, .DOC, .PDF, .JPG etc.)
Büro Verwaltung
- Adressdatenbank
- Terminkalender
- Verwaltung von Dokumenten aller Art (DOC, PDF, JPG, XLS etc.)
- Detaillierte Benutzerrechte
- Vielfältige Such-und Filterfunktionen
Datenaustausch
- Schlanke Berichte für den Datenaustausch zwischen Schiff und Reederei (< 1 MB)
- Berichte beinhalten alle Daten vom Schiff ( Wartungsarbeiten, Dokumente, ISM Checklisten usw.). Auf diese Daten kann mit der Company Version zugegriffen werden.
Drucken und Exportieren von Daten
- Alle Berichte können ausgedruckt werden und werden von den Hafenbehörden anerkannt
- Export nach MS-Excel und XML
ISM Management (TIQUAM)
- Automatische Versionierung und Lenkung der Dokumente zu den entsprechenden Schiffen
- Differenzielle Updates (geringe Datenmenge)
- Kontrollierte Updates von ISM/ISO Dokumenten verhindert Versionschaos
- Dokumente sind vor Manipulationen geschützt
- Erstellen von geschützten Checklisten/Manuals in HTML-ähnlichen Dokumentenformat
- Externe Datenformate (XLS, DOC, PDF, JPG usw.) werden unterstützt
- Lückenlose Protokollierung aller erzeugten Dokumente in der Reederei
- Sicherstellung der Aktualität der ISM/ISO Dokumente auf den Schiffen
- Suche nach Dokumentennamen und Volltextsuche
- Überführung bestehender ISM/ISO-Systeme durch automatisierten Import möglich
Einkaufsmodul (ShipShop)
- Lückenlose Überwachung von Bestellungen und direkte Kommunikation zwischen Schiff und Einkaufsabteilung
- Automatischer Datenaustausch
- Kostenkontrolle durch Budgetierung
- Automatische Integration der Bestellungen in die Datenbank der Reederei
- Status der E-Mailbestellung sowie Zeit und Lieferziel der Ware wird zum Schiff zurück gesendet
- Senkung der Kosten durch schnellere Abwicklung und Kontrolle aller Bestellungen von den Schiffen
- Integration der Kataloge ISSAÓ/UNITORÓ
- Die Bestelldaten sind vor Manipulationen geschützt
- Interne Artikeldatenbank/Lagerverwaltung
- Aufteilung der Positionslisten auf beliebige Anfragen/Bestellungen
- Anfragen an mehrere Lieferanten zwecks Preisvergleich möglich
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