ISM Verwaltung (Tiquam)
Neben der Technik kommt in der Hochsee-Schifffahrt der Einhaltung einer Unmenge von Sicherheits-Bestimmungen große Bedeutung zu. Das "International Safety Management" (ISM) kann als ISO9000-Reihe der Schifffahrt verstanden werden. Die Sicherheits-Bestimmungen unterliegen häufigen Änderungen - nicht zuletzt auch durch nationale und internationale Einflüsse aus Politik und Wirtschaft. Um die Aktualität der ISM-Dokumentation zu gewährleisten, bedarf es also eines effizienten QM-Systems. Hier bietet CODie software products e.K. mit dem Modul "Tiquam" eine Lösung. Tiquam steht für The integrated quality manager.
Die Software fasst das elektronische QM-Handbuch und eine Datenbank für ausgefüllte Checklisten unter einer Oberfläche zusammen. Diese Integration wird ermöglicht durch das HTML-ähnliche Dokumenten-Format. Es ist für die Betrachtung am Bildschirm optimiert und bietet die Möglichkeit, Formular-Elemente unmittelbar in ein Dokument einzubetten. Somit ist eine Checkliste ein spezielles Dokument, welches Eigenschaften eines Formulars aufweist.
Die wichtigsten Vorteile eines elektronischen QM-Handbuches im allgemeinen und dieser integrierten Lösung im speziellen sind: · schnelles Auffinden von Dokumenten und Schlüsselwörtern in einer umfangreichen Dokumentation · automatisierte Lenkung der Dokumente · automatisierte Versions-Verwaltung · Vermeidung unkontrollierter (ausgedruckter) Dokumente · schneller Zugriff auf ausgefüllte Checklisten · geringes Datenaufkommen bei Checklisten-Erstellung (nur die Formular-Daten werden gespeichert) · Verminderung der Papier-Flut durch elektronischen Datenaustausch · geringer Schulungsbedarf wegen Dualität von Dokumenten und Checklisten
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