Funktionsübersicht

Die wichtigsten Funktionen von CODieBOARD#finance-center im Überblick

Adressverwaltung

       verschiedene Anschriften pro Datensatz erfassen
Adressverknüpfungen über Kontakte oder Adresspools
Detaillierte Kontakthistorien (Gesprächsnotizen, Schriftverkehr, Emails)
Adressbezogenes Terminmanagement
Verteilerlisten erstellen
Adressmerkmale für Bestandsanalysen und Marketingaktionen zuweisen
Beliebig viele Bankverbindungen erfassen, dabei die Bankdaten aus einer Bankenübersicht auswählen
Zahlreiche komfortable Such-und Selektionsmöglichkeiten
Vertragsspiegel und Übersichten drucken
Geburtstagslisten
Erfassung des Einkommens und der Vermögenswerte
Ausweisdaten, sowie Ausweisdokument können hinterlegt werden
Detaillierte Angaben zum Beruf und Berufsstatus

Schriftverkehr und Kommunikation

    Einzel- und Serienbriefe schreiben mit MS Word
Erstellung von Formularen und Dokumentenvorlagen
Emails und Serien-Emails versenden (wahlweise mit Dateianhängen in beliebigem Format)
Scannen von Dokumenten und Vertragsunterlagen, sowie Importieren von beliebigen Dateien
Gesprächsnotizen, Schriftverkehr, Emails und eingescannte Unterlagen werden automatisch bei den Adressen hinterlegt
MS Outlook-, Word- und Excel-Integration
Adressdaten und Termine von  CODieBOARD#finance-center nach MS Outlook  übergeben
Empfangene Emails in die Email- Historien der Empfänger übernehmen
Termine und Wiedervorlagen bearbeiten
Telefonate aus der Software über Schnittstelle zu Telefonsoftware

Schnittstellen und Importe

         GDV- Import 
 ► Import MS Excel und MS Access (Kunden und Verträge)
 ► Schnittstelle zu CalcuVita Finanzanalyse
 ► Schnittstelle Kölner Sammlung
 ► Schnittstelle EU- Protokoll vom RTV- Maklerregister 
 ► Ideal- Import- Schnittstelle

Provisionsabrechnung

     Strukturierte Abrechnung in beliebiger Tiefe und Breite
Verschiedene Abrechnungsverfahren, auch mit €/ Einheit
Abschluss- und Folgeprovision
Bürokosten
Fixum, mit Provision verrechenbar
Stückprovision
Bestandspflegeprovision
Zuführungsprovision
Provisionsvorschuss
Differenzprovision aus Struktur
Bonifikation und Sondervergütung
Rückbelastung von Storno, Teilstorno und Gegenbuchungen
Spezialistenprovision
Ratierliche Auszahlung von Provisionen
Individuelle Konditionsvergabe je Sparte und Produkt möglich
Sollstellung und Provisionsvorschau

Abrechnungsverfahren

   RealCash: Vermittler erhalten Provision prozentual anteilig vom Zahlungseingang
BWS: Vermittler erhalten Provision in Prozent von der Bewertungssumme des Vertrages
Einheitenabrechnung: Vermittler erhalten entsprechend der errechneten Einheiten des Vertrages und ihrer 
       Provisionsstufe XY € je Einheit
Bei allen Verfahren wird Differenzprovision errechnet
Konditionen bei allen Verfahren individuell je Produkt oder allgemein definierbar
Konditionen können über Stufenmatrix oder direkt beim Vermittler erfasst werden
Wird einem Vermittler eine Stufe zugeordnet, erhält dieser automatisch die Konditionen der Stufe

Vermittlerverwaltung

Verwalten von...

  freien und fest angestellten Mitarbeitern, Maklern, Franchiseunternehmen, Vertriebspartnern, Drittvertrieben und 
      Tippgebern
Adressarten, Telekommunikationsangaben, Bankverbindungen und Ansprechpartnern 
Einordnung des Vermittlers in die Provisionshierachie durch Kettung eines Vorgängers, Zuordnung eines Titels und Provisionsstufe

Vermittlerdaten

  Büro, Gebiet und Region, um parallel zur provisonstechnischen Verknüpfung, die Organisationsstruktur abbilden zu
       können
Verwaltung von Auszahlungssperren und Rückstellungen (Stornoreserve, Sicherheitsrücklage, Bürokosten)
Pflege eingereichter Unterlagen zur Vermittlerüberprüfung (AVAD, Schufa, Führungszeugnis) und weiterer Unterlagen
Vermittlerkonten, aus denen die Provisionszahlungen, Einbehalte, Vorschusszahlungen, Kredite und der aktuelle
      Kontostand ablesbar sind

Produktverwaltung

     Anlage von Produkten durch Kombination von Gesellschaft und Sparten
Formeleditor für Bewertungssumme, Stornohaftung, Produktteiler/ -faktor ( Einheitenabrechnung)
Individuelle Kombination von Vertragsmasken
Beliebig viele Produktvorlagen mit Standardwerten hinterlegbar (z.B. für Deckungskonzepte)
Unterschiedliche Sollstellungskonditionen für zu erwartende Provision

 Beliebig viele Produkttarife mit unterschiedlichen Formeln und Sollstellungen

Vertragsverwaltung

    ► Verschiedene Vertragsstati
    ► Fremdvertragsverwaltung
    ► Anbindung an Terminmanagement und Dokumentenmanagement
    ► Nachbearbeitungen und Schadensbearbeitung
    ► Angebote, Deckungsnoten und bei Bedarf auch Policen über die Vertragsmasken erstellen
    ► Alle Vertragsänderungen in Historie revisionssicher archiviert
    ► Verwaltung von Deckungskonzepten und Sonderprodukten über individuelle Vertragvorlagen
    ► Verträge über Maklerpools werden auch gegenüber diesen abgerechnet
    ► Provisionsvorschau, Sollstellungen und Buchungen am Vertrag einsehbar

Terminmanagement

  Zentrale Terminverwaltung für Ihr Unternehmen
Professionelles Terminmanagement mit Wiedervorlagesystem (netzwerkfähig)
Schnittstelle zu MS Outlook, dadurch auch Anbindung an gängige Pocket-PC´s (PDA, Palm etc.)
Tages-, Wochen- oder Monatsansicht
Gruppentermine mit automatischer Wiedervorlage für beteiligte Mitarbeiter
Individuelle Terminaktionen
Anbindung an Arbeitsvorgänge, wie Dokumente, Emails, Verträge, Schäden und Nachbearbeitungen

Statistiken, Auswertungen, Selektionen

    ► Schnellsuche nach Kunden, Verträgen, Mitarbeitern, Vermittlern
    ► Zahlreiche Sortier- und Filterfunktionen nach verschiedenen Kriterien
    ► Kombinierbare Suchabfragen speichern
    ► Cross- Selling- Rate
    ► Produktionsstatistiken nach Vermittlern und Strukturen
    ► Vertragsstatistiken und Bestandsauswertungen nach Produkten, Sparten, Gesellschaften, Vertragsstati etc.
    ► Einheitenstatistiken und Vertragsauswertungen für eingereichte und abgerechnete Verträge
    ► Erstellen von selbst definierten Reports über Reportgenerator

Weitere Funktionen

  Benutzern und Benutzergruppen Berechtigungen für Daten- Masken- und Funktionszugriffe zuweisen
  Mandanten- und Filialfähigkeit durch Bürotrennung
  Weltweite Verfügbarkeit über MS Terminalserver oder ASP
  Revisionssichere Ablage aller Datensätze, Historie über alle Änderungen
  Anbindung an Modul zur Erstellung von  elektronischen Überweisungsträgern
  Farblayout der einzelnen Masken individuell einstellbar über Layout- Editor
  Doublettenprüfung bei Adresserfassung














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