Das Tiquam-Modul setzt sich aus einer Reederei-Version und einer Office-Version zusammen. Allgemein betrachtet werden die Reederei-Version in der Firmen-Zentrale und die Office-Version in den Zweigstellen verwendet. Für das Beispiel der Schifffahrt ist die Zentrale die Reederei und die Zweigstellen sind die Schiffe. Einzelne Dokumente können für jede Zweigstelle (in diesem Fall für jedes Schiff) erstellt werden. In den meisten Fällen werden diese Dokumente aber von verschiedenen Schiffen gemeinsam genutzt. Folglich ist es auch nur nötig, diese Dokumente einmal zu erstellen. Wenn eine neue Version der Dokumente veröffentlicht wird, ersetzt die neue Version automatisch die alte. Mit Hilfe des "Update Management" wird die neue Dokumentenversion für die entsprechenden Schiffe erstellt. Alle veröffentlichten Dokumente (externe eingeschlossen) sind verschlüsselt, um sie vor Manipulationen zu schützen.

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